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行政服务创新与行政统筹管理【课程编号:43382】

培训时间:2016年08月27日 至 2016年08月28日

培训地点:深圳

培训费用:3800元

培训讲师:欧阳少波

 

所有排期:

时间地点:2016年07月02日 至 2016年07月03日 深圳 查看详情->

时间地点:2016年07月16日 至 2016年07月17日 上海 查看详情->

时间地点:2016年08月13日 至 2016年08月14日 北京 查看详情->

时间地点:2016年08月27日 至 2016年08月28日 深圳 查看详情->

时间地点:2016年09月10日 至 2016年09月11日 上海 查看详情->

时间地点:2016年09月24日 至 2016年09月25日 北京 查看详情->

时间地点:2016年10月22日 至 2016年10月23日 深圳 查看详情->

时间地点:2016年10月29日 至 2016年10月30日 上海 查看详情->

时间地点:2016年11月12日 至 2016年11月13日 北京 查看详情->

时间地点:2016年11月26日 至 2016年11月27日 深圳 查看详情->

时间地点:2016年12月10日 至 2016年12月11日 上海 查看详情->

时间地点:2016年12月17日 至 2016年12月18日 北京 查看详情->

时间地点:2017年01月14日 至 2017年01月15日 深圳 查看详情->


行政服务创新与行政统筹管理

学习费用:3800元/两天(含两天中餐、指定PDF版本教材、茶点) 
培训方式:案例分享、实务分析、互动讨论、专题研讨、培训游戏等
培训对象:行政总监、行政经理、办公室主任、董事长秘书、总经理秘书、行政助理、行政主管等其它行政管理人员。
培训特点:500强企业的工作背景、对不同企业的深入咨询经验,系统缜密的思维体系给学员专业的提升
认证费用:中级600元/人;高级800元/人(参加认证考试的学员须交纳此费用,不参加认证考试的学员无须交纳)
备  注:
1、凡参加认证的学员,在培训结束参加考试合格者由<<国际职业认证标准联合会>>颁发<<行政管理师>>国际国内中英文版双职业资格证书,(国际国内认证/全球通行/社会认可/官方网上查询);
2、凡参加认证的学员须课前准备大一寸红底或蓝底数码照片;
3、课程结束后20个工作日内将证书快递寄给学员;
4、可申请中国国家人才网入库备案。

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【课程赠送电子版资料】:
行政管理部门全套岗位说明书
行政管理部门全套制度、全套流程
行政管理部门必须掌握的管理知识
PPT精美(400多个胚)模板
彼得德鲁克、稻盛和夫、杰克·韦尔奇等经典管理著作

课程背景:
随着企业管理水平的不断提升,对行政管理的专业素质要求也越来越高,他们在工作中常遇到以下问题,不清楚行政管理在企业中的价值,不明晰自己的工作职责与角色定位,或者不知道如何去管理团队。诸如此类的问题,都是每个行政管理人员都要面对的,如何把握正确思路和方向、找到最适当方法,迅速提升自身职业素养、有效控制行政成本,更好的达成企业管理的目的。

培训目的:
本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员设计提升专业能力,成为上司在工作中的得力助手而设计的,目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质,维护商业形象,取得事业更大成功,成为老板的“管家”, 做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。

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课程内容:
第一讲、行政管理的使命与价值——安全、省钱、省时间、满意度
行政管理的困惑?
——杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉,做得不好大家都看得见
行政管理的定义
行政管理的四个方面:满意度、行政管理标准、行政监督检查、服务技能提升
行政人员成功案例分享:嘴勤、腿勤、脑勤---从行政专员到上市公司董事长
互动:您如何让你的行政工作创造价值翻倍?

第二讲:如何让行政部工作出彩----第一个关键词:服务创新
1、什么是优质的服务?
每个接触点都是白金点
行政服务创新的5个步骤---工作分析
案例分享:
车辆管理工作分析与最佳实践
案例讨论:
食堂管理工作分析与最佳实践
保洁工作分析与最佳实践
督导督办工作分析与最佳实践
保安管理最佳实践分享
宿舍管理最佳实践分享
服务创新与落地的三个关键:前台服务标准、前台管理点检表、前台点检路径设计

第三讲、如何成为领导得力的管家人----第二个关键词:行政管理
1、行政管理者的自我管理
1)行政管理者的职业化心态
行政管理者的自我情绪管理
行政管理者的不良情绪传递管理
2)行政管理者如何打造自己出色的业绩
行政管理者的工作意愿
行政管理者的责任心
行政管理者的能力发展
行政管理必须用人所长—有上司所长、下属所长和自己所长
如何构建自己的能力优势---执行者、参谋、决策者
行政管理者的时间管理

2、五个方面打造高效的行政团队---管团队
行政管理者应该做什么
行政管理者如何培养自己的领导力
行政管理团队打造的过程
案例分享:行政管理者打造成一个家,里面充满爱

3、打造高效型的行政组织机构----标准化管理,管浪费与劳动纪律
五个方面打造节约型的行政管理
预算管理
行政采购体系搭建与战略采购
1)行政管理人员制度管理能力建设----行政管理人员必须掌握的核心技能
制度的制定—-制度制定的7个要素
制度的管理---火炭效应与破窗户理论
案例实操:如何拟定管理制度
2)政管理人员流程管理能力建设----行政管理人员必备技能
流程的价值
流程的规范与标准格式
流程的三个关键成功要素
案例实操:会议管理流程
3)行为规范建设
案例分享:行为规范手册

第四讲、成为领导的左右手和眼镜----办文、办会、办事
1、差旅管理

2、会议管理
会务分类-组织思路
组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理
如何担任会议主持人
如何当好会议秘书?如何组织开会
如何避免陷于会议忙碌之中?

4、接待管理
商务礼仪的三个核心要素
商务接待
行政人员的着装、仪表、语言
行政接待安排与点菜
行政接待的无缝连接
案例讨论:如何接待前来考察的学者?

二、行政管理人员的能力素质------管事
1、行政管理人员沟通能力建设----行政人员必备技能
沟通的模型
语言与非语言沟通
成功沟通的四个步骤
沟通的三大法则
如何布置任务、批评和表扬助理
案例实战:根据学校实际情况撰写案例

2、公文写作
公文写作技巧---公文写作的5个关键步骤
金字塔写作原则---公文写作的最佳写作法则
案例:高级秘书何芬的烦恼
实操演练:年中总结

3、PPT写作法则与技巧
PPT吸引人的关键法则---伟大的思想与广告式表达
PPT的3R原则
实战案例:8步铸就世界级ppt演讲

4、行政管理人员解决问题能力建设----行政管理人员理性思维突破
界定问题—-成功的出发点
分解问题—-理性思维突破
优先排序—-行动指南
分析议题—-具体问题指引
关键性分析---具体问题具体分析
归纳建议---解决方案汇总
交流沟通—贯穿始终
案例实操:学院50周年庆典

5、行政管理人员绩效管理能力建设---行政管理人员的核心工作
绩效管理成功的核心要素之一--先人后事
绩效管理成功的核心要素之二--两个勤劳的人(主管与人力资源绩效管理员)
绩效管理行政管理人员绩效管理指标库建设的两个工具---平衡积分卡与CQQT模型
绩效辅导与检查计划
绩效考核
绩效反馈面谈与改进计划
案例实操:如何考核教务管理员

分享收获与行动计划
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讲师介绍:欧阳少波
咨询培训经验:10年
专注于的业务领域
行政管理
战略管理
组织结构设计
HCM全面解决方案
流程与制度管理
欧阳少波先生毕业于北京大学,拥有工商管理硕士学位
曾在微软、艾默生电气、伊顿、IBM工作,担任过接待专员、总经理、办事处主任、合伙人等职位
他具有多年丰富的管理咨询和培训经验,为不同行业的国内外客户提供卓有成效的培训和咨询服务,所服务过的客户包括上市公司、国有独资企业、外商独资企业、民营企业及合资企业,行业涉及金融、能源、制造业、快速消费品、电信运营商等多个行业

【授课风格】
案例分析模拟演练游戏导入
理论讲解短片播放故事调节

【擅长课程】
《行政统筹管理实操训练》《企业关键人才的招募、留用及管理实战解析》《行政统筹管理》《流程与制度管理》《管理者与绩效管理》《企业文化与品牌塑造》《解决问题的能力塑造》《金字塔公文写作》《商务接待》

【部份咨询项目】
2011敏华控股组织人力项目新奥燃气能力素质模型人力资源专家
2010格力电器绩效管理项目项目经理
2010中国电信运营中心人力资源战略规划项目总监
2010内蒙古锋威硅业流程、组织、制度、薪酬、绩效项目项目经理
2010江西煤炭集团战略规划项目总监
2009乌鲁木齐电信人力资源提升项目项目经理
2009长沙烟草服务品牌项目项目经理
2009江西蓝天驾校连锁项目一、项目二项目经理
2008宁波日升电器流程与制度、组织结构设计、薪酬与绩效管理项目项目经理
2008红松风力发电有限公司战略、组织与流程、薪酬与绩效项目项目经理
2008山东万丰集团组织、流程与制度、薪酬与绩效、股权激励项目项目经理
2007上海豫园商城母子公司管控、子公司层激励、组织设计项目经理
2007用友移动商务有限公司组织、流程、薪酬与绩效、预算管理体系项目经理
2007中国石油西南销售公司绩效管理项目项目经理
2006中国电子信息产业集团公司战略项目项目经理

【培训特色】
授课层次清晰,条理性和逻辑性强。在培训过程中,活跃流畅,充分调动学员的积极性、参与性。注重启发式教学,充分运用案例和体验式教学方法,将理论与实际有效结合,在与大家分享心得的同时,使学员思考方式发生改变。此外欧阳老师亲和力非常强,亦很受客户领导、学员的喜爱。

【曾培训或咨询过的企业有】
华润啤酒、山东电力、建亨集团、中国电信乌鲁木齐分公司、中国电信增值运营中心、中国移动网络管理中心、中石油华北油田钢管公司、中国石油西南销售公司、中国电子信息产业集团、中国南方电网、上海豫园、宁波日升电器有限公司等

【部分咨询客户】
中国烟草长沙市公司企业文化、服务品牌项目
为长沙烟草全面设计服务品牌管理体系和企业文化体系项目。
山东万丰集团公司组织结构与流程、薪酬与绩效管理、股权激励项目
为该企业的组织机构、业务流程优化、薪酬、绩效考核管理和股权激励体系方案进行全面设计。
南昌蓝天驾校连锁管理咨询项目
为保证驾校连锁项目的顺利实施,建立企业连锁管理体系,主要负责流程和行为的标准化。
敏华控股有限公司
组织机构、业务流程优化、岗位管理、人力资源体系规划、薪酬、绩效考核管理方案进行全面设计。

【客户评价】
1、行政统筹管理是杂烦乱的,但是培训老师能够使学员不觉得枯燥,气氛很活跃,学习到了平时工作中很理论知识,以及实操方法。
——上海英提尔交运汽车零部件有限公司黄伟祥
2、行政人事工作杂乱、烦锁,通过华为,微软等案例,学习行政管理正确方法,行政管理正确思维和行政管理正确工具。
——江苏新亚房地产开发有限公司曹丽华
3、课程精彩部份挺多的,但有一点,回去要实践的就是高效中的节约奖惩制度,做任何事,一定要“早一点,好一点,多一点”从事行政工作5年多,第一次参加有关行政管理类培训,让我把平常所做的事汇总,检讨。感觉很棒!!
——东莞万好黄玉婵
4、老师的举例说明让人记忆深刻,能把学的内容用到实际的工作中去,把以往觉得难以处理的事务能有新方法更好的理顺,有信心在以后带领好自己的团队,课程时间有点短,能用三天来安排也许会更加理解深刻。
——明治(青岛)橡塑制品有限公司彭大珍
5、与上级的沟通2.给下属安排工作内容3.年度总结使用数字信息图片PPT形式4.商务礼仪这些都非常的精彩,通过学习,改变思维各工作的态度,学习到新的方法。
——中沙石化(天津)有限公司康巍
6、课程非常有实操性,针对一件事情从最细节的地主出发分析,对我个人而言,课程让我更多关注到的就是行政管理方面的细节(会议接待,待人接物等)在行政基础如何做到出彩!
--宁波朗生医药有限公司施佩佩
7、课程每一章都会有小组讨论,倾听同学的想法并进行点评,加深了课程的印象,对行政管理有了一个系统的理解
--铿腾(上海)有限公司陈朔涓
8、案例多,老师很幽默,课程气氛很好。认识到,一个人不是做越多越好,而且把重要的事做好。
——福建安健致远国际贸易有限公司林聪
9、通过此次培训,对行政工作的定位作用,具体工作方法及领导者的能力有了全面的了解,同时也认识了各行各业的行政精英,正所谓"三人行,必有我师“,这将是一笔丰富的资源。
——湛江国联水产开发股份有限公司唐岸莲
10、课程老师与学员互动,老师讲课非常的风趣,鼓励学员自己总结,根据老师的培训内容及案例,联系到自己的工作,有了很多新的想法和思路。
——耐驰(兰州)泵业有限公司徐东

报名方式一:直接填写下面的表单后点击[提交]按钮即可;
报名方式二:点击这里 填写报名回执表,然后点击打印按钮打印出来,传真到:(020)82694022或(0755)61286566或(021)51697912即可完成报名流程。
培训课程: 行政服务创新与行政统筹管理
时间地点: 2016年08月27日 至 2016年08月28日 深圳
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付款方式,各公司可根据自身实际情况选择会场付款或会前转帐。开课前一周我们将向参会学员发送参会确认函,上面有培训报到指引,以及详细的上课地址和路线图。

金牌讲师

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