Excel在企业管理中的高级应用

培训费用：2800元/人
课程对象：：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel工具的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士
备　　注：学员自带笔记本电脑，office软件为2007以上版本。案例式教学，小班授课。同步操作，限招35人。以报名先后顺序为准，满班后的报名学员自动转为下期。

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课程收益：
掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能，提高Excel实际操作能力。
领会Excel软件设计理念和操作规律，使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力，能够举一反三，更加得心应手。
提升Excel 实际操作能力，快速提高工作效率。

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课程大纲：
模块一、数据的搜集
目标：通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据;
主要应用范围：预算数据的采集与参数联动；信息系统外数据的采集
·制作友好表格
→利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制
→利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
·快速审核表格数据
→利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核
·选择性保护表格
→利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
→利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
·让表格与众不同的小技巧
→插入行后序号自动变化
→避免录入数据错行，制作友好的双色行报表

模块二、数据的整理
目标：对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理，实现数据的有效性，为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础
主要应用范围：字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础
·轻松搞定系统导出表格
→解决几百行记录的表格执行指令慢
→告诉你数字不能相加原因
·不可用的表格数据
→含有空格的数据处理方法
→如何去除不可见字符，让表格数据可计算
·数据转换的方法和技巧
→通过分列快速提取有效文本信息
→随意组合文本
→将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
·编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符
·查找和清洗重复数据
→快速查找重复数据
→快速删除重复数据

模块三、报表结构体系及常用函数的应用
目标：在数据分析前，建立高效的三层报表体系；并根据各种条件，将多张关联报表进行数据链接，查找差异点，保证数据的完整性。
主要应用范围：往来帐款核对；银行对帐及余额调节表；最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制；
·高效的报表结构体系
→递进式的三层报表体系（基础表、数据录入表、报表及图表）
·从流程图转化成IF函数
→教你用流程图实现逻辑判断IF函数
→多条件的IF嵌套函数使用方法
→该如何写使用条件判断
·链接、核对常用函数VLOOKUP
→通过分列快速提取有效文本信息
→如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
→多关键条件组合判断抽取数据的方法
→如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

模块四、数据统计那点事
目标：掌握数据透视表的常用统计功能
·快速统计的技巧
→准备知识：数据导入和整理（之前模块）
→利用数据透视表统计
→统计分类方法
→环比、占比统计
→筛选和排名
→分组统计
·建立新的统计项目
→设置计算项、计算字段公式
·提高报告可读性
→设置报告格式
→设置报告打印格式

模块五、数据的图形化展示
目标：使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力
·一图抵万言
→图表应用的五个步骤
→5种数据的对比关系类型
→标题和图形匹配原则
→图表的美化和编辑
→图表导入到PPT的方法
→数据地图的应用

模块六、玩转数据分析
目标：灵活应用数据透视表；矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况；趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因；
·客户盈利分析
→管理分类方法的思路讲解
→数据透视表的分组统计和样本观察
→多样化的数据显示方式
·销售趋势分析
→管理方法和分析思路
→数据切片的方法和多角度观察分析法
→数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
→数据透视表与数据透视图的互动
→数据透视图的灵活表达

模块七、数据模型搭建
目标：量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点，实现产能的合理配比。
·哪些产品的投入产出比最好
→种经营决策对生产成本的影响度
→控件应用的技巧
→利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案
→多方案评估方法
→快速展示最佳可选方案
·寻找损益平衡点
→固定、变动成本的确定
→盈亏拐点
模块八、快速编制报表
目标：轻松、快捷编制各类财务管理报表；自动图标展示异常数据；异常数据的快速挖掘
·快速编制费用明细表
→多维度费用分析体系的快速构建
→条件格式图形化异常数据
→异常数据的深度挖掘
→透视图动态展示费用项目
·应付帐款账龄分析表
→自动核销各往来款项
→最早余额法快速编制账龄表
→编制对账单模板

模块九、人力成本结构分析
目标：绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管理建议
·利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
·如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性
·薪资趋势分析的技巧

模块十、寻找最佳方案
目标：搭建规划求解模型,寻求最佳方案
·物流运输排程方案
→寻求约束条件下的最佳方案
→搭建管理模型
→匹配约束条件下的最佳运输方案

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讲师介绍：许奕老师
高级顾问
Excel人力资源管理应用实战家
Excel财务管理应用实战家
Excel综合管理应用实战家
微软认证的ERP系统高级顾问
ERP系统与Excel互补应用,系统实施与执行的实战家

背景介绍：
1、职场经验：
十多年财务管理和企业信息管理方面工作经验，熟悉人力资源规划和绩效管理、熟悉企业财务核算、预算管理、预测分析等各种实际业务；
现任职于某民营集团本部总经理助理，主要负责集团下属航空公司的人力资源系统建设。
曾担任用友多个大型ERP项目的项目经理，造就了丰富的行业经验和项目管理经验（实施范围涉及财务、人力资源、供应链、商业智能等各个领域，熟悉流通、零售连锁、机械制造、物流、传媒、房地产、建筑等多个行业的运作流程，尤其了解大型集团化企业的管理架构及其管控重点）；乙方公司项目经理；甲方公司分公司财务主管、集团财务经理、集团审计经理、集团信息副总等职务；会计师；曾主要从事IT规划、IT审计、IT项目管理等工作；

2、学历及教育背景：
上海大学计算机应用专业学士；
大连理工大学软件工程硕士学员；