Excel、PPT、Word在企业管理中的高级应用

学员对象：对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士
学习费用：2980元/人

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案例式教学，小班授课，同步操作，限招35人。以报名先后顺序为准，满班后的报名学员自动转为下期。
提醒：学员自带笔记本电脑，office软件为2007以上版本。

课程收益：
通过学习Excel,提升数据处理、统计、分析与预测能力
通过学习PPT，提升PPT的专业度与美观度
通过学习Word，提升文字编辑的效率与表达能力

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课程大纲：
Excel篇
模块一、Excel基础：在基础工作中寻找乐趣
·表格设计的效率
→快速创建和选择工作表
→快速在工作簿之间复制和移动工作表
→2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
→漂亮工作表界面，让您耳目一新
·查找和替换的完全应用
→结合实例，完成对查找替换的理解
·标示重要的、特殊的数据
→根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况
→将工作表隔行着色，便于查看数据
→根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用
→应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数
·培养兴趣Excel常用功能大联展：
→快随插入行列等功能（限2007）
→自定义快捷键（在2003中开发）
→隔行插入功能的几种方法
→让合并单元格也能筛选
→如何合并单元格的文本内容（行或列）
→快速填写内容
→快速复制格式
·公式和函数基础
→公式和单元格引用INDIRECT
→FX公示栏的使用
→绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
→关于数组公式 SUMPRODUCT
→实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题
·保护隐藏数据和公式
→隐藏重要数据
→保护计算公式和重要数据
·条件格式的综合应用
→让表格变得清新
→条件格式的正确使用
→条件格式的高级应用
→让条件格式告诉老板和你最终的答案

模块二、EXCEL进阶 数据透视表使用——应对各种数据的挑战
·创建数据透视表的准备工作
→快速导入外部数据
→快速填充空白单元格
→让数据源变成自动的
·创建数据透视表的基本方法
→2003中和2007中的区别
→以其他工作簿数据制作数据透视表
→以数据库数据制作数据透视表
→2007中套用格式
·分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表
→按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
→快速制作经营业绩的环比分析报表
→快速制作经营业绩的同比分析报表
→如何快速去掉非法数据
→快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础
→分析各个客户在不同地区的市场占有率
·多表格的汇总数据
→快速汇总多个工作表的数据
→高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等）
→加班时间和加班费的快速汇总计算
·与PPT的结合应用
→在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图

模块三、文不如数，数不如表 表格的灵活应用
·什么时候该用什么表格
·表格的美化 2003
·有柱状有点连线的组合图表
·多数据轴
·制作动态交互图表
·综合应用案例
→在图表上显示最大值、最小值和平均线
→让图表告诉你，以前，和将来的数据
→让图表帮你做数学（2003版）
·桥的运用，结合多个图表，完成交互图表

模块四、初识 Excel宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能
·创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来
→快速录制宏
→高级查询指定内容
·让控件来帮你，做出与众不同的表格
→编制人事部档案
→头像自己跳出来
→信息内容自动生成
→动态查询表
·做一个绩效考核表
→自动生成表格
→自动提示日期
→自动累加

PowerPoint篇
模块一、了解PPT需要学什么
·解决“知”的问题——知识的培训 （基础技能）
·解决“会”的问题——技能的培训 （运用技能）
·解决“创”的问题——思维的培训 （创意提升）
·解决“适”的问题——观念的培训 （结合主题）
·解决“悟”的问题——心理的培训 （四项结合）

模块二、影音结合，高效处理文字
·高效实用的快捷键——：快速处理文字；
·PPT的舞台——“母板与模版”：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版；
·剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素；
·图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩；
·图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作；
·巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置；
·多媒体——可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频；
·巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接；
·触发器：利用触发器，完成设计的无缝链接；
·PPT放映——培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）；

模块三、母版的选择
·什么是模板和母版
·模板中常包含的要素
·设计模板：公司标识、标题、背景、文本、页脚等
·如何使用PPT自带的标准模板
·如何从微软网站上选择和保存模板
·各种不同类型的模版赏析

模块四、享受PPT魅力的高级技巧
·掌握关键技能
→目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构
→逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力
→风格——有个人风格的PPT，被记忆
→布局——结构化你的PPT
→内容——文字与图表共舞
→颜色——PPT不是绘画
·培养高超的演示技巧
→把握意图和内容链接起来
→使用详细数据
→增加故事和个人观点
→使用姿态语言
·第三方工具拓展PPT
→制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图；
→抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像；
→动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接；
→编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材；
→表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。

模块五、应用案例赏析与分析
·年度PPT设计大赛冠，亚，季军的作品赏析
·世界500强公司的PPT案例

Word篇
模块一、让“打字”不再枯燥及孤单
掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛，这个那个问题接踵而来……
·让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来。
·WORD 里边怎样设置每页不同的页眉。
·我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏。
·设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。
·WORD常用查找与替换实例及方法。
·如何将word 文档里的繁体字改为简化字。
·怎样微调word 表格线？
·怎么把word 文档里已经有的分页符去掉。
·用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？
·文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作。
·Word 中怎么在一个英文字母上打对号？
·Word 里面要写方程式怎么办。
·怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格？
·怎么在word 里面打R^？?
·怎么给word 文档加密？
·如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题？

模块二、为何你的Word与众不同
掌握Word文档的快速排版技术。
·Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧
→创建目录的3种方法
→自由的控制目录中的项目
→为正文中的内容添加目录索引
→向文档中添加多个目录
→创建图表目录
·Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用
→项目符号：编号也要自动化；
→表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术；
→文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景；
→批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订；
→页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装；
→文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库；
→创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。
→自动编号与自动生成目录教程
→分页符、分节符、分栏符的区别用途

模块三、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍
它们——能让您的Word操作更加高效和实用。
·格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术
·如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术
·快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术
·用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪
·更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键
·与Outlook的高效结合– 邮件合并功能(打印工资条)

模块四、Word操作中的疑难杂症与应对方法
·怎么Word文档打不开？
·Word文档老是被别人修改或窃取？
·Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式？
·如何在不同页面插入不同格式的页码？
·其他疑难杂症讨论。

模块五、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用
Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。
word中被我们忽略的精华-----“域”!
·Word与Excel的实战运用
→在Word文档中使用Excel数据表：创Excel表格，链接电子表格，表格导入与格式编排，表格计算，插入图表，创建窗体；
→让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新;
→在Excel中导入Word文档：在Excel中复制Word表，在Excel中插入Word
→文档；
·Word与PPT的实战运用
→将Word快速转换成PPT
→将PPT转换成Word
→在PPT中镶嵌Word

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讲师介绍：代国强老师
高级顾问
中国注册会计师高级讲师
Excel财务管理应用实战家
Excel生产管理应用实战家
Excel VBA建模应用实战家
Office技能培训讲师

背景介绍：
1、职场经验：
近5年美资企业财务管理经验，包括预算管理、业绩评价、投资决策分析等模块。
参与格雷斯(中国)实施2个ERP设计、格雷斯(中国)财务信息系统建设，积累了一手的项目管理与信息系统建设的经验。熟悉制造型企业的财务、采购、生产管理流程。
曾经为世界500强公司提供完整的VBA数据分析解决方案。

2、学历及教育背景：
同济大学财务管理专业学士
上海财经大学经济学硕士

擅长领域：
Office办公软件技能培训

授课风格：
近3年 Office培训经验，3年注册会计师培训经验。知识面广，不仅仅讲授Office的操作，而且可以结合客户的生产管理实际，设计出结合管理的Office课程。上课思路清晰，耐心对待每一位学员，学员满意度到达95%。