企业为什么要管理效率？这几乎是一个不需要论证的公理。从广义上讲，追求效率是管理的本质。管理就是为了使获得更大的效率，更快更好地达到组织的目标。
我们知道，在任何一个组织里，对实现组织目标有帮助的活动可以分为两大类，即管理活动和业务活动。业务活动（operation）的作用是直接实现组织的目标，比如：生产、搬运、储存、。而管理活动（management）的作用是协调业务活动，使组织能够以更有效率的方式来达成目标，比如：生产管理、销售管理。
在现今的经济社会里，组织的资源是有限的，而人们的需求却是不断增长的。人类社会面对着一对尖锐的矛盾：一方面，组织中可供利用的各种资源是稀缺的；而另一方面，人类的欲望却是无限的。特别是随着生产力的发展，随着人类社会的进步，资源与需求的矛盾越来越复杂，越来越严重，越来越突出。
如何合理分配这有限的资源？分配之后的资源又该如何组织、控制和协调？我们需要用另一种活动来协调业务活动，这种活动就是管理。管理的目的，就是要合理利用组织中的有限资源，有效率地实现组织的目标。通过协调、组织、领导和控制，使人力、物力、财力、信息等基础要素有机地结合起来，形成某种合理的组合方式，使组织成员投入最少量的时间、精力、资金和物资，有效地实现组织的目标。
在企业的生产制造环节，有四个非常关键的业绩指标。一是可靠的交付，重点表现在准时。二是产品质量，要求产品具备完整的性能，耐用，不出故障。三是生产效率，要求较高的人员（时间）投入产出比。四是低成本，要求较高的资金投入产出比。其中，生产效率是体现制造业绩的关键指标之一。
然而，人们常常对生产效率产生误解。有些人把效率与质量对立起来，认为追求效率，就是放弃质量。在戴明著名的“质量管理十四条”中，他就认为要“取消工作标准及数量化的定额，因为定额把焦点放在了数量上，而非质量上”。显然，这是一种极端的观点。
有些人认为，追求效率就是要求速度越来越快。事实上，快速当然是效率的一种表现形式，但追求效率不等于简单的追求速度，它是一种投入与产出的比值关系。在相同的速度（成果）之下，投入减少了，效率同样可以得到提升。
有些人认为，追求效率就是要减少员工数量。事实上，在业务量没有相应减少的情况下，盲目减员就意味着增加员工的个人负担，因此总会引起员工的不满。减员固然有助于增效，但是，减员的前提是优化操作，清除不必要的工作内容。
换言之，企业是否可以“不管理生产效率”呢？比如，慢工出细活，员工想做多快就做多快，生产线想投入多少人就投入多少人？
企业当然有权选择这样的做法，但是需要付出一定的代价。理论上讲，生产速度越慢，制造质量会越高。然而，生产速度越慢，投入的时间和人员就会越多；投入越多，成本就会越高。因此，不管理效率必定会带来高成本。而不计成本的生产只能存在于产品极度匮乏的年代，在那种情况下，“售价 = 成本 + 预算利润”。但显然，现在的商业环境已经完成改变了，不计成本的必然结果是企业的灭亡。
综上所述，管理生产效率有哪些意义呢？第一、管理生产效率可以确保企业的基本竞争力。生产效率与成本、利润紧密相关，是企业基本竞争力之一。工业企业的竞争力可以通过生产的总产出与总投入的比值来衡量。为了提高自身的竞争力，企业应该从以下几点着手：保持产出，减少投入；保持投入，增加产出；减少投入，增加产出；投入增加，产出也增加，但产出大于投入。第二、管理生产效率可以激发企业员工的积极性。通过生产效率，企业管理者可以在员工的和奖金设置上充分体现出公平与竞争。第三、管理生产效率可以提高企业员工的工作能力。通过指标管理，可以提高员工和管理者的工作能力。
—— 蔡老师原创博文
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