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文章内容

办公室工作职责
  办公室主要担负着上情下达;下情上报;后勤服务;协调本单位各部门、连接领导和基层队组织的枢纽。同时,也是本单位的信息中心、服务中心、参谋中心、运转指挥中心,并且有参谋、助手、协调、服务、督办、接待、   七大职能。把办公室建设成为精干、高效、协调有序、团结勤奋的办事机构,充分发挥办公室的参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用、服务和保障作用,必须搞好坚持一项原则、二个“转变”、三项工作、三个要有。

  一、坚持一项原则:
  坚持做到上为领导分忧,下为基层组织、员工服务的原则,把“参与政务,管理事务,搞好服务”三者统筹兼顾,合理安排,从而使工作更明确,重点更突出。

  二、做到二个“转变”:
  1、角色转变,即当指挥员又当战斗员,调动全体办公人员,思想同心,目标同向,引动同步,事业同升,发挥整体优势。
  2、思维引动方式转变,由以往的领导交办,办就办好,转变为怎样去办?怎样办好?

  三、抓好四项工作:
  1、抓好学习强素质,提高思想、业务、效益、安全意识。
  2、抓好调查研究,当好领导的参谋贤内助。
  3、抓好制度管理,没有规矩不成方圆。
  4、抓好勤政,树立形象,增强品牌意识。

  1办公室人员要有高度的敏锐性;2凡事要有超前意识较准确地预测事态的发展趋势,搞好调查研究,获取和掌握丰富,引之有效的材料,为领导提供有前瞻性的预案。

要有创造性,根据新的形势,新的任务,不断探索办公新思路、新办法、新经验,充分利用新的办公设施。
  办公室是综合为事机构,是承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,接待上级领导视察、检查,处理各项公务,接待外界联系等,都要先进这个“窗口”。因此办公室工作效率高、形象好,直接体现本单位的形象和风貌。

总之,办公室工作光荣而繁重,又面临着新的探索、机遇和挑战,要将办公室工作真正成为管理科学化,现代化和规范化水平,还有待所有的办公室人员的共同努力。

(出处:原创)


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