部门名称：中压元件制造分公司

上级部门：制造中心总监

下级部门：无

部门使命：负责对公司高压元件生产全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、考核的专职管理部门。

主要职责：

1.        服从制造中心总监的统一指挥，认真执行工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2.        严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3.        全面负责所在分公司生产过程控制、产品设计、工艺操作、质量活动及物料等管理和组织协调工作，确保工作进度按计划完成。

4.        负责完成分公司质量目标和生产计划产实现，并定期检查，发现生产过程中的异常问题，及时采取纠正措施并跟踪验证，重大问题负责上报领导及有关部门。

5.        负责对生产现场和产品标识、防护等实施管理、监督。

6.        负责所在分公司的顾客提供产品的接收、验证和保管。

7.        有效实施合同评审，对生产、设计方面的各项要求进行确定和评审。

8.        对工序及交付过程的紧急放行和采购物资的让步接收处置提供确认意见。

9.        负责对产品制造的特殊过程的过程符合性包括设备、作业指导书、人员等进行控制，并保存其相关活动的记录。

10.    组织实施对各工序的不合格品的标识以及保持产品的标识和可追溯性。

11.    组织对产品制造过程、内部审核中发现的不合格及顾客投诉制定和实施纠正预防措施，并跟踪验证实施效果。

12.    负责所管辖范围内质量方针、质量目标的展开、落实和贯彻实施。

13.    履行“质量职能分配表”所列质量职能分配，对所管辖范围内质量活动的有效性负责。

14.    对部门内从事对质量有影响的管理、操作和验证工作的人员，规定其职责、权限和相互关系，以明确所在的岗位职责。

15.    有责任指导、监督和检查所管辖的人员按规定的职责和程序，履行质量体系职责。

配合职责：

1.        配合有关部门做好安全教育工作，参与分公司员工工伤事故的调查处理，提出处理意见；

2.        认真做好公司领导交办的其它工作任务。

 

部门名称：会计部、信用部

上级部门：财控中心总监

下级部门：仓储科

部门使命：负责全公司的经济核算，是管理本公司经济财产的一个重要部门。其职能主要是运用会计、统计与业务核算方法，对企业的生产经营过程的耗费与生产成果进行记录、计算、分析和比较，促进以投入少，产出大，完善收入和支出并且还有盈利。

主要职责：

1.        经济核算责任是实行“谁主管谁用谁负责”的原则，即运用分部门核算，体现谁能完成完成核算指标，并不出责任事故即效益与安全考核。

2.        各部门，车间认真做好如下列的基础工作：

①    定额——原材料，辅料，委外加工费，消耗定额，由工艺技术部门制订。

②    原始记录——会计核算、统计核算和业务核算的活动，必须填制的各种原始记录和月度报表。

③    计量标准定位

④    清查盘点工作：原材料、半成品、成品、在产品、货币存款、债权等事项要实行定期清查盘点制度。

3.        内部会计控制规范——成本费用为指导原则，计算产品成本一般要以“产品类别”为对象，开设成本计算账户，并采用品种法或定额比例法计算产品成本（大批量生产的产品采用定额比例法，少量定货的产品采用定单法）。

4.        生产费用记入与分配原则，是实行“权责发生制”和“永续盘存制”，谁受益谁负担的原则。原材料、辅料、委外加工费等直接费用计入成本账户，工资、车间经费、企业管理费等间接费用以定额比例法分配标准，计入成本账户。

5.        本期发生但应由下期负担的成本费用只能列入“待摊费用”科目核算，不应计入本期生产费用中列支。应由本期负担，但本期尚未发生的费用，要通过“预提费用”科目记入生产成本。

6.        流动资金管理。财务要按企业管理需要，督促有关部门及时编制各种计划，如“物资供应计划、销售资金回笼计划、劳动工资及其他费用计划”等，财务部据此每月编制“财务收支计划”平衡收支，组织资金回笼等措施，落实生产经营合理的资金需要。

配合职责：

1.        配合有关部门做好财务制度的培训工作；

2.        认真做好公司领导交办的其它工作任务。

 

部门名称：仓储科

直接上级：会计部

下属部门：无

 

部门使命： 负责对仓库物流工作全过程中各环节实行管理、监督、协调。

1．      严格执行上级领导下达的规章制度，认真履行其工作职责，一切管理行为向主管部门负责；

2．      仓库的规划以及作业流程设计；

3．      仓库作业绩效评估；

4．      负责对仓库物资的收发以及委外加工管理；

5．      库存管理与控制，建立准确的库存信息，掌握物资的收发存状况；

6．      坚持原则办事，对任何库存数据应当真实正确。

 

1.      配合物流中心、生产部门等其它部门的协调沟通工作； 

2.      积极做好上级领导交办的其它工作任务。

部门名称：成套制造分公司

上级部门：制造中心总监

下级部门：无

部门使命：全力按照公司制定分公司发展战略目标和管理要求开展管理工作，配合生产技术部

执行管理标准，抓好日常管理，实施工作，监督和协调专职管理，对所承担工作负责。

1.   服从制造中心总监统一指挥，认真执行工作指令，一切管理向主管领导负责。

2.   在生产技术部领导下，负责主持分公司全面工作，组织并督促部门人员全面完成本公司职责范围内各项工作。

3.   严格执行公司规章制度，认真履行其职责，按时完成公司领导交办的其他工作任务。

4.   制定分公司各项管理制度，绩效管理制度，薪酬制度。

5.   制度分公司工作流程，研究、分析并提改进意见。

6.   组织、指导分公司完成公司下达各项生产计划和任务。

7.   合理组织公司生产过程，综合平衡生产力，科学地制定和执行生产计划。

8.   负责部门工作日常管理，每周一例会。

9.   督促检查本公司各项工作进度。

10.    负责组织实施分公司工作计划，确保公司工作计划顺利进行，保证公司任务全面，超额完成。

11.    负责部门人员工作安排，业务推进，及部门绩效考核。

12.    及时指导、处理、协调和解决出现技术问题，确保工作正常进行。

13.    及时处理部门出现各种问题。

14.    合理使用人才，配合培训部组织对管理人员培训，指导提高管理人员工作水平。

1.     协调与其他部门工作关系，解决工作中的矛盾，积极倡导培养个人之间和部门之间团队协作精神，培训员工敬业精神及奉献精神。

2.     协调各相关职能部门关系，以争取在关键时候能得到各部门谅解和支持。

部门名称：货款小组

上级部门：总经办

下级部门：无

部门使命：；加强公司货款监控、及时跟踪货款回笼情况，会同律师进行法律服务工作跟踪、协调。

主要职责：

1.      各销售分公司每月资金回笼情况及编制资金回笼汇总表。

2.      各销售分公司每月出货情况及编制情况汇总表。

3.      协助销售分公司对帐及追收，出具对账函。

4.      查询和清理货款累积不良情况，进行外出追收货款工作

5.      查询追收货款使用的送发票、送货单、合同资料等。

6.      对需要打官司的业务单位进行资料和图纸查找、整理、核实、或送达律师事务所。

7.      管理诉讼前后的相关法院资料，对诉讼文书进行管理、保存。

8.      负责报案、联系打官司事宜，与律师进行沟通解决诉讼事务。

9.      各业务单位的资金回笼情况查询、跟踪，打印和保管所需要业务单位的应收帐款对帐函。

10.  提供离职人员所跟踪的业务单位债务和资金回笼情况的资料，协助处理对帐交接整理与保管。并对离职人员的资料整理与保管。

11.  协助进行每月本部门员工的绩效考核评审。

12.  进行电话联系追收，进行外出对帐及追收工作。

13.  配合财务部门对各业务单位的货款进行监控，加强资金及时回笼。

14.  对呆账进行汇总并制表及时上报处理。

15.  对所需合同进行分类管理，及时为诉讼提供各种诉讼材料。

16.  服从公司领导的安排，认真执行工作指令，一切管理行为向主管领导负责。

17.  严格执行公司规章制度、认真履行其工作职责。

 

配合职责：

1.        协助财务其它事项的处理工作。

2.        协助跟进各销售分公司的业务单位的资信、货款信用度工作的反馈情况。

3.        配合人事部门进行人员的各种培训、考核工作。

4.        协助办离场人员各种手续。

5.        认真做好公司领导交办的其它工作任务。

 

所属部门：接待组

直属上级：总经办

直属下级：接待组、车队、搬运班

主要职责：

1、服从副总的统一指挥，认真执行工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2、 

配合职责：

1、 

部门名称：生产技术部

上级部门：管理中心

下级部门：成套制造分公司、10KV开关制造分公司、低压开关制造分公司、

     配件制造分公司、资料室

部门使命：1、公司产品批量生产的组织、协调、监控、考核管理；

2、公司成熟产品持续性改进的管理策划与实施监督；

3、公司成熟产品技术管理体系的建立与不断完善。

主要职责：

作为生产的主导部门，从以下几个方面给予下辖各部门管理者以指导和帮助，同时对其职责的履行及各项工作的开展进行有效的监控：

1、  工作姿势：帮助下辖部门主要管理者端正工作姿势，引导其真正认同公司的

              经营理念和发展远景；

2、  工作意识：借助各制造分公司的日常经营管理工作实践，通过分析和引导，

使其充分理解公司的各项发展战略和方针政策，逐步形成并稳固凡事从公司全局利益出发的思维模式；

3、  工作能力：尽可能为各下辖部门管理者提供良好的工作平台，让其在实践中

锻炼、提高自身的工作能力，关注其一点一滴的成长并予以及时的认可和鼓励，开诚公布地指出其存在的不足并予以帮助和引导，使其逐步提高对自身工作能力的信心，对所辖部门管理工作的思考由被动转变为主动；

4、  工作模式：指导、帮助下辖部门管理者健全内部各项经营管理制度、工作流

程，并跟踪其实施效果，不断对之进行修正和完善，逐步形成科学高效的工作模式；

5、  工作重点：引导各下辖部门管理者清楚地认识和关注各自部门在不同的时期

阶段性的工作重点，尤其是重点产品的改进和智能化升级方面，并监控其围绕相关重点的工作开展情况，确保其实施的力度和效率，达到应有的效果；

6、  团队建设：促进其团队建设意识的提高，努力将其自身的工作能力和经验向

基层复制，实现分公司各层管理、生产、技术人员在意识和行动上的一致性。

配合职责：

1、 在参与公司整体经营管理的战略、方针、政策的策划和施行的过程中，起到必要的辅助和参谋的作用；

2、 作为企业主要管理部门之一，有足够的团队意识与其它同级部门进行协作，以达成企业协调高效的整体运作。

部门名称：物流中心

上级部门：总经办

下级部门：无

部门使命：供应商资源的开发，以最合理的价格采购合适公司的物资

主要职责：

1.        展开元器件招议标工作

2.        拓展新的供应渠道

3.        与供应商签定供货协

4.        按各部门的采购计划单进行物资采购及跟踪

5.        按计划每月做好供应商的付款计划

6.        对分公司投标工作需要的元器件进行询价并输入珠江工程

7.        建立供应商供货体系

8.        对珠江工程内的物资采购价格及时进行更新

9.        对外购产品因原材料价格波动而浮动进行核价

10.    关注原材料（铜材、钢材）价格，及时向上级部门提出合适的采购计划

配合职责：

1.        配合相关部门做好工作，

2.        认真做好公司领导交办的其它工作任务。

 

部门名称：信息部

上级部门：总经理、副总经理

下级部门：无

部门使命：信息管理及开发，负责对公司信息系统实行管理、监督、实施及协调，对所承担的工作负责，以及信息网络的规划和建设。

主要职责：

1.        服从副总的统一指挥，认真执行工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2.        严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3.        编制信息开发及管理计划；

4.        有计划地开发计算机应用软件，为企业信息化管理出谋划策；

5.        负责公司电脑网络、软硬件、数据信息的维护，保证网络系统的下常运行，参与新系统的设计开发，制订电脑管理的各种规章制度及必要的操作规程；

6.        督促、协助各部门制定相关的各项管理制度；

7.        负责配件制造公司的电脑网络、软硬件的维护工作。

8.        参与公司战略管理方案的策划与实施。

配合职责：

1.        配合有关部门做好软件、网络培训工作；

2.        认真做好公司领导交办的其它工作任务；

3.        配合各部门提高工作效率。

部门名称：营销公关组

上级部门：营销中心

下级部门：无

部门使命：受副总委托，对外开展公共关系活动。负责公司形象的建设、配合各销售分公司进行产品推广以及公司主要客户的关系维护。

主要职责：

1.        广告的制作与宣传

（1）公共关系广告；

（2）产品宣传广告；

（3）公司形象广告。

2.        配合各销售分公司不定期举行营销会议，进行新产品推广

3.        公司重大公关活动的策划与执行

（1）新闻发布会；

（2）记者招待会；

（3）客户答谢会；

（4）经销商恳谈会；

（5）危机事件处理；

（6）重大庆典；

（7）展览会。

4.        主要客户关系维护

（1）主要客户喜好资料收集；

（2）及时传递公司对客户的关爱；

（3）组织了解客户的满意度及及时反馈信息；

 

配合职责：

1.        配合销售分公司及其它相关部门，进行各类公关工作；

2.        认真做好公司领导交办的其它工作任务。

 

部门名称：主配网(用户工程)销售分公司

上级部门：总经理

下级部门：无

 

 

1、围绕公司下达的销售目标拟写营销方针和销售计划

2、围绕公司的销售目标拟写客户的开发计划

3、客户分析与资料库建立及维护

4、客户联谊与客户访问

5、客户需求调查

6、客户信用分析与调查

7、合同货款的及时追收

8、销售员营销技能培训

9、新产品的推广及实施促销方案

10、收集销售及客户需求信息，反馈及信息收集中

1、协助、配合公司内部各制造分公司质量部、生产技术部、研发中心、物流中心等部门做好与客户沟通的桥梁；

2、做好公司领导交办的其它关于销售的工作任务。

部门名称：总经办

上级部门：公司领导

下级部门：培训部

部门使命：

1.      贯彻执行公司的理念、制度；

2.      负责对外联络协调、对内沟通组织等工作。

主要职责：

1．协调各部门的工作，协助公司领导监督、检查各项制度的执行情况，保证公司的理念、制度贯彻和落实。

2．起草公司内部管理的各项规章制度、文件、及时向各部门发布，努力使管理规范化、全面化、信息化，从而提高各部门工作效率，做事有事有法可依，有章可循。

3．协助公司大型活动的组织及VIP客人的招待工作。

4．负责公司人事、劳资全面工作及劳资纠纷、政策咨询工作。

5．负责公司保安工作。

 

 

 

配合职责：

协调各部门工作。

 

部门名称：质量部

上级部门：公司领导

下级部门：无

部门使命：全面负责公司产品及服务质量的监控；质量体系的建立、完善及运行监控；参与公司发展战略及企业重要决策的制定；负责将公司的经营理念、企业文化及发展战略向部门人员的宣贯及落实。

主要职责：

一、建立产品实现过程的监视和测量体系

1.  文件的编制

2.  组织的建立

3.  活动的实施

4.  数据的应用

二、建立服务控制体系

1.  文件的编制

2.  组织的建立

3.  活动的实施

4.  数据的应用

三、建立公司的质量、环境管理体系

1.  文件的编制

2.  组织的建立

3.  活动的实施

4.  数据的应用

四、建立公司产品认证及监督抽查管理体系

1.  文件的编制

2.  组织的建立

3.  活动的实施

4.  数据的应用

配合职责：

1.        配合公司其他部门进行产品设计开发及质量工艺改进工作

2.        其他上级领导安排的阶段性工作