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员工沟通从不满开始
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在哈佛案例教学里,很重视人的管理,尤其是沟通这门商业界的高层管理艺术。作为管理者,如果不能与下属或员工进行行之有效的沟通,了解员工的需求,那么,这个管理者就是个不称职的管理者。而对企业管理现状的不满,正是沟通的黄金时机。优秀的管理者,就要能够从员工的不满中学会管理的"金科玉律"。
让员工将不满说出来
尺有所短,寸有所长,再能干的管理者,也要借助他人的智慧,在某一方面,说不定下属比上司更有经验。国际知名企业的领导人,大多是从谏如流的管理者。如:微软的比尔•盖茨鼓励员工畅所欲言,对公司的发展、存在的问题,甚至上司的缺点,都要毫无保留地提出批评、建议或提案。他说:"如果人人都能提出建议,就说明人人都在关心公司,公司才会有前途。"人称"经营之神"的松下电器公司前总经理松下幸之助有句口头禅:"让员工把不满讲出来。"他的这一做法,使管理工作多了快乐,少了烦恼;人际关系多了和谐,少了矛盾;上下级之间多了沟通,少了隔阂;公司与员工之间多了理解,少了对抗。
在辞职者口中"淘金"
"作为老板,面对员工辞职时所表现出的态度,反映了你的领导哲学。"说这话的是资深职业战略咨询专家玛里琳•M•肯尼迪。IBM中国区人力资源总监李清平指出:"IBM在处理大环境变化带来的人才流动时非常平静,始终注意到公司文化的建设。IBM这样的公司是以集体团队在做事,并不因为一个人走掉而影响业务,但是我们公司内部会对走的人作认真分析:这些人为什么走?"他们注重收集辞职员工在辞职谈话时所提的意见,特别是非常优秀的员工。他们不认为优秀人才的流失是IBM彻底的损失,因为一方面人才流动给后面的优秀员工提供了发展的空间,同时他们的流动会带给IBM许多有价值的意见。从IBM离开的员工出去干上几年后会学到一些东西,如果他们愿意再回来,IBM的门总是开着的,他们会为IBM增加新的价值。
从抱怨声中完善管理
员工产生抱怨的内容主要有三类:第一是薪酬,第二是工作环境,第三是同事关系。那么作为领导和管理人员该如何对待并及时处理员工的抱怨呢?首先,要乐于接受抱怨。抱怨无非是一种发泄,这种发泄需要听众,而这些听众往往又是抱怨者最信任的那部分人。只要他在你面前尽情发泄抱怨,你的工作就已经完成了一半,因为你已经成功地获得了他的信任。其次,要尽量了解抱怨的起因。再次,要注意平等沟通。事实上80%的抱怨是针对小事,或者针对某些不合理、不公平,它来自员工的习惯或敏感。对于这种抱怨可以通过与抱怨者平等沟通来解决,先使其平静下来以阻止住抱怨情绪的扩散,然后再采取有效措施解决问题。最后,处理要果断。一般来说,80%的抱怨是因为管理混乱造成的,而由于员工个人失职而产生的抱怨只占20%。所以规范工作流程、明确岗位职责、完善规章制度等是处理抱怨的重要措施。在规范管理制度时应采取民主、公正、公开的原则,让员工参加讨论,共同制定各项管理规范,这样才能保证管理的公正性和深入人心。
通过良性冲突改善经营
管理者要在企业大力倡导良性冲突,引入良性冲突机制,对那些敢于向现状挑战、倡议新观念、提出不同看法和进行独创思考的个人给予大力奖励,如:晋升、加薪或采用其它正面的强化手段。良性冲突在GE公司新建立的价值观中相当受重视,该公司经常安排员工与公司高层领导进行对话,韦尔奇本人经常参加这样的面对面沟通,与员工进行辩论。通过真诚的沟通直接诱发与员工的良性冲突,从而为改进企业的管理作出决策。
在运用沟通激发冲突时,要特别注意运用非正式沟通来激发良性冲突。盛田昭夫就是在与员工的非正式沟通中激发良性冲突的,如在一次与中下级主管共进晚餐时,他发现一位小伙子心神不宁,于是鼓励他说出心中的话来。几杯酒下肚后,小伙子诉说了公司人力资源管理中存在的诸多问题。盛田昭夫听后马上在企业内部进行了相应的改革,使企业的人力资源管理步入良性轨道。
只要员工在你面前尽情发泄抱怨,你的工作就已经完成了一半,因为你已经成功地获得了他的信任。
完善坏消息沟通途径
当组织坦诚地与员工沟通坏消息的时候,组织证明了其存在的真实意义。在沟通坏消息的时候,高层和经理层应该尽早加入,对消息情况完全知情并能提供支持。组织在计划处理坏消息事件的时候,应该仔细考虑员工和外界公众分别的需要和关注点。对向公众和股东公布的信息需要进行协调,并且保证这些发出的信息与传达给员工的是一致的。沟通坏消息时应该注意以下因素:(1)以一种明确、坦诚的态度描述消息;(2)解释为什么采取现在的措施;(3)提出解决方案,(4)表明组织是关心员工的。
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